La solution administrative
.... Côté Pro
Assistance administrative et commerciale
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Saisie / Contrôle / Suivi - Devis, commandes, factures,
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Création /mise en forme / automatisation - Outils de pilotage,
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Suivi et analyse - Tableaux de bord,
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Relance impayés préventive et curative,
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Préparation / Transmission - Documents comptables,
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Sensibilisation et mise en application RGPD,
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Recherche, analyse, synthèse, ...
Secrétariat bureautique
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Saisie,
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Mise en forme,
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Mise en page enrichie : texte en colonnes, sections, lettrine,
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Création et utilisation de modèles Word : courrier, formulaire interactif, fiche de contact, mailing,
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Création et utilisation de modèles Excel : tableau de bord, fiche de stock, base de données, planning, graphique,
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Présentation PowerPoint enrichie : animation, son,
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Gestion document long : styles, thèmes, table des matières, index,
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Publipostage, mailing : coupon réponse, insertions conditionnelles, bulletin d'inscription, options,
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Impression, numérisation, plastification, ...
La polyvalence est notre force.
Assistance rédactionnelle
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Relecture, correction, réécriture
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Rédaction écrits professionnels : courrier, mail, brochure, plaquette publicitaire, rapport, compte-rendu ...
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Rédaction pour le Web : page site vitrine, e-commerce, newsletter, post réseaux sociaux, ...
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Rédaction mémoire technique - Appel d'Offre,
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Rédaction, présentation de données chiffrées de gestion, ...
Assistance organisationnelle
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Accueil téléphonique, physique,
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Gestion courriers entrant - sortant,
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Organisation - Conservation - Traçabilité des documents
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Organisation d’événement,
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Organisation, réservation, modification voyages Affaires,
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Prise de RDV, gestion agenda,
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Gestion messageries,
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Amélioration des processus administratifs, ...
Assistance pour l'organisation d'un déplacement ou voyage en France ou à l'étranger
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Recherche des transports et transferts les plus adaptés à la destination, période et exigences personnelles et tarifaires,
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Proposition d'abonnement, carte de fidélité Transport et Hôtellerie,
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Recherche d'un hébergement(s) traditionnel ou original,
- Prévision d'une salle de réunion, matériel adapté,
- Programmation de visite(s) et excursion(s),
- Proposition de restaurants, évènements culturels et/ou sportifs, salle de sport, bons plans,
- Listing des formalités administratives et sanitaires, ...
... Côté Particuliers et Etudiants
Aide bureautique
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Classement/archivage physique et numérique,
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Sauvegarde informatique,
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Aide à la mise en page,
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Création d'outil simple de gestion,
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Formation aux logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
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Photocopie/numérisation N/B & Couleurs,
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Plastification de documents, ...
Toute demande fait l'objet
d'un devis personnalisé.
Des frais de déplacement sont applicables.
Les tarifs sont exprimés en euros et en Hors Taxes.
Non assujettis à la TVA, conformément à l’article 293 B du CGI.
Aide rédactionnelle
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Courrier administratif, email,
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CV, lettre de motivation,
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Compte-rendu de réunion,
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Rapport de stage, mémoire,
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Présentation PowerPoint, ...
Aide au quotidien
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Démarche administrative format papier, dématérialisée : Dossier retraite, carte grise, CAF, ...
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Suivi de budget,
- Aide à la recherche d'emploi, veille
- Prise de RDV,
- Navigation sur le Web, ...
Aide à l'organisation d'un déplacement ou voyage en France ou à l'étranger
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Recherche des transports et transferts les plus adaptés à la destination, période et exigences personnelles et tarifaires,
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Recherche de(s) hébergement(s),
- Etablissement d'un itinéraire,
- Programmation de visite(s) et excursion(s),
- Proposition de restaurants, évènements culturels et/ou sportifs, salle de sport, bons plans,
- Listing des formalités administratives et sanitaires, ...
Témoignages
Sandrine L
Très professionnelle, avec le sens du respect des engagements qualité et délai, ce qui est très appréciable et différenciant aujourd’hui. Excellente compréhension du besoin, sait être force de propositions ! Je recommande les prestations de Mme ESPERANZA !
Sylvain D
J’ai collaboré avec CHRISTINE pendant presque 2 ans.
Elle avait en charge les devis/factures/ notes de frais relances client etc... Christine est une personne très impliquée dans son activité.
Elle est pro active , très rigoureuse, mettant en place des outils pour partager les informations.
Notre collaboration m’a permis d’ assainir ma comptabilité en partant de 2017.... Le challenge était de taille , elle l a mené à terme avec succès.
Pour conclure je recommande vivement CHRISTINE pour toutes ses qualités et sa polyvalence. Merci CHRISTINE.
Michel F
Ras , très professionnelle
Julie & Laurent E
Merci beaucoup pour votre professionnalisme, votre sincérité et votre gentillesse, nous vous en sommes sincèrement reconnaissants.
Bien à vous
Caroline G
J'ai travaillé avec Christine en agence de travail temporaire. Au sein de l'agence, elle était polyvalente : prise de commande client, mise en ligne des offres d'emploi, recrutement des candidats, rédaction des contrats de travail, gestion des EPI, des visites médicales, du suivi de l'intérimaire dans ses missions, saisie des acomptes, des éléments variables en paie, prise en charge des sollicitations clients et intérimaires… J'ai apprécié sa prise d'initiative, la rigueur dans son travail et sa vivacité d'esprit. Christine affronte chaque challenge avec détermination et sa bonne humeur installe un excellent climat de travail. Elle s'est donnée les moyens de monter en compétences en voulant apprendre toujours plus. Aussi, je ne saurais mieux faire que de recommander vivement Christine, pour son expertise dans la gestion administrative et commerciale.
Lara D
J'ai eu le plaisir de travailler avec Christine ces derniers mois. Christine est professionnelle, rigoureuse, sérieuse, réactive, organisée et toujours à l'écoute. Des qualités qui font gagner en productivité ! Sa bonne humeur et son excellent relationnel sont de grands atouts. J'espère travailler à nouveau avec Christine.
Paul S
J'ai pu travailler avec Christine ESPERANZA, quand elle était employée chez BSE au Creusot. J'ai pu apprécié sa rigueur et son efficacité professionnelle. Elle a su gérer de nombreuses fonctions, sans se départir de sa bonne humeur et de son sens du service. Dans une PME comme BSE, il faut savoir gérer les agendas, les procédures d'accés, les taxis, les commandes mails, les demandes urgentes, et les messages qui le sont moins, mais toujours nécessaires. Je la recommande chaudement pour toutes ces fonctions.