.... Côté Pro

Assistance administrative et commerciale

  • Saisie / Contrôle / Suivi  - Devis, commandes, factures,

  • Création /mise en forme / automatisation - Outils de pilotage,

  • Suivi et analyse - Tableaux de bord,

  • Relance impayés préventive et curative,

  • Préparation / Transmission - Documents comptables,

  • Sensibilisation et mise en application RGPD,

  • Recherche, analyse, synthèse, ...

Secrétariat bureautique

  • Saisie,

  • Mise en forme de tous vos fichiers,

  • Mise en page enrichie : texte en colonnes, sections, lettrine, 

  • Création et utilisation de modèles Word : courrier, formulaire interactif, fiche de contact, mailing, 

  • Création et utilisation de modèles Excel : tableau de bord, fiche de stock, base de données, planning, graphique,

  • Présentation PowerPoint enrichie : animation, son,

  • Gestion document long : styles, thèmes, table des matières, index,

  • Publipostage, mailing : coupon réponse, insertions conditionnelles, bulletin d'inscription, options,

  • Impression, numérisation, plastification, ...

La polyvalence est notre force.

Assistance rédactionnelle

  • Relecture, correction, réécriture 

  • Rédaction écrits professionnels : courrier, mail, brochure, plaquette publicitaire, rapport, compte-rendu ...

  • Rédaction pour le Web : page site vitrine, e-commerce, newsletter,  post réseaux sociaux, ...

  • Rédaction mémoire technique - Appel d'Offre,

  • Rédaction, présentation de données chiffrées de gestion, ...

Assistance organisationnelle

  • Accueil téléphonique, physique,

  • Gestion courriers entrant - sortant,

  • Organisation - Conservation - Traçabilité des documents

  • Organisation d’événement,

  • Organisation, réservation, modification voyages Affaires,

  • Prise de RDV, gestion agenda,

  • Gestion messageries,

  • Amélioration des processus administratifs, ...

Assistance de formation

  • Information / Conseil - Formation CPF, certifications,

  • Proposition commerciale,

  • Montage / Transmission - Dossier administratif,

  • Suivi Entrées - Sorties - Déroulement des cours (stagiaire, formateur),

  • Aide à la mise en place  - Applications  adaptées au cours à distance,

  • Préparation / Transmission - Documents de fin de formation 

Gestion Appels d'Offres

  • Veille sur Appels d'offres - BOAMP, PLACE, Territoires numériques, AWS, Klekoon, ...

  • Etude / Synthèse - Documents de marché - Documents type

  • Renseignement Documents - Acte d'engagement, DC1, DC2, DC4, DC11, DC12

  • Rédaction / Mise en page - Mémoire technique

  • Réunion  - Documents annexes

  • Montage / Soumission - Dossier de candidature

  • Dépôt factures - CHORUS PRO

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... Côté Particuliers et Etudiants

Aide bureautique

  • Classement/archivage,

  • Aide à la rédaction et mise en page,

  • Création d'outil simple de gestion,

  • Photocopie/numérisation N/B & Couleurs,

  • Plastification de documents, ...

​Toute demande fait l'objet
d'un devis personnalisé.
Des frais de déplacement sont applicables.

Les tarifs sont exprimés en euros et en Hors Taxes.

Non assujettis à la TVA, conformément à l’article 293 B du CGI.

Aide rédactionnelle​

  • Courrier administratif, email, 

  • CV, lettre de motivation,

  • Compte-rendu de réunion,

  • Rapport de stage, mémoire,

  • Présentation PowerPoint, ... 

Aide au quotidien

  • Appels téléphoniques,

  • Suivi de budget,

  • Aide à la recherche d'emploi,

  • Prise de RDV,

  • Démarche administrative "papier", dématérialisée : Dossier retraite, carte grise, ...

  • Navigation sur le Web, ...

Témoignages

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Sandrine L

Très professionnelle, avec le sens du respect des engagements qualité et délai, ce qui est très appréciable et différenciant aujourd’hui. Excellente compréhension du besoin, sait être force de propositions ! Je recommande les prestations de Mme ESPERANZA !

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Sylvain D

J’ai collaboré avec CHRISTINE pendant presque 2 ans.

Elle avait en charge les devis/factures/ notes de frais relances client etc... Christine est une personne très impliquée dans son activité.

Elle est pro active , très rigoureuse, mettant en place des outils pour partager les informations.

Notre collaboration m’a permis d’ assainir ma comptabilité en partant de 2017.... Le challenge était de taille , elle l a mené à terme avec succès.

Pour conclure je recommande vivement CHRISTINE pour toutes ses qualités et sa polyvalence. Merci CHRISTINE.

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Michel F

Ras , très professionnelle

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Julie & Laurent  E

Merci beaucoup pour votre professionnalisme, votre sincérité et votre gentillesse, nous vous en sommes sincèrement reconnaissants.

Bien à vous

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Caroline G

J'ai travaillé avec Christine en agence de travail temporaire. Au sein de l'agence, elle était polyvalente : prise de commande client, mise en ligne des offres d'emploi, recrutement des candidats, rédaction des contrats de travail, gestion des EPI, des visites médicales, du suivi de l'intérimaire dans ses missions, saisie des acomptes, des éléments variables en paie, prise en charge des sollicitations clients et intérimaires… J'ai apprécié sa prise d'initiative, la rigueur dans son travail et sa vivacité d'esprit. Christine affronte chaque challenge avec détermination et sa bonne humeur installe un excellent climat de travail. Elle s'est donnée les moyens de monter en compétences en voulant apprendre toujours plus. Aussi, je ne saurais mieux faire que de recommander vivement Christine, pour son expertise dans la gestion administrative et commerciale.

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Lara D

J'ai eu le plaisir de travailler avec Christine ces derniers mois. Christine est professionnelle, rigoureuse, sérieuse, réactive, organisée et toujours à l'écoute. Des qualités qui font gagner en productivité ! Sa bonne humeur et son excellent relationnel sont de grands atouts. J'espère travailler à nouveau avec Christine.

 

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Paul S

J'ai pu travailler avec Christine ESPERANZA, quand elle était employée chez BSE au Creusot. J'ai pu apprécié sa rigueur et son efficacité professionnelle. Elle a su gérer de nombreuses fonctions, sans se départir de sa bonne humeur et de son sens du service. Dans une PME comme BSE, il faut savoir gérer les agendas, les procédures d'accés, les taxis, les commandes mails, les demandes urgentes, et les messages qui le sont moins, mais toujours nécessaires. Je la recommande chaudement pour toutes ces fonctions.

Plus d'informations, 

​Christine ESPERANZA

06 76 28 77 87

Le Creusot - FRANCE

contact@izela-solutionadministrative.com

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