Assistance de formation

• Information / Conseil - Formation CPF, certifications ,

• Proposition commerciale,

• Montage / Transmission - Dossier administratif,

• Suivi Entrées - Sorties - Déroulement des cours (stagiaire, formateur),

• Aide à la mise en place  - Applications  adaptées au cours à distance,

• Préparation / Transmission - Documents de fin de formation 

Assistance administrative et commerciale

• Saisie / Contrôle / Suivi  - Devis, commandes, factures,

• Création /mise en forme / automatisation - Outils de pilotage,

• Suivi et analyse - Tableaux de bord,

• Relance impayés préventive et curative,

• Préparation / Transmission - Documents comptables,

• Sensibilisation et mise en application RGPD,

• Recherche Internet, analyse, synthèse, ...

Assistance rédactionnelle

• Relecture, correction, réécriture 

• Rédaction écrits professionnels : courrier, mail, brochure, plaquette publicitaire, rapport, compte-rendu ...

• Rédaction pour le Web : page site vitrine, e-commerce, newsletter,  post réseaux sociaux, ...

• Rédaction mémoire technique - Appel d'Offre,

• Rédaction, présentation de données chiffrées de gestion, ...

Assistance organisationnelle

• Accueil téléphonique, physique,

• Gestion courriers entrant - sortant,

• Organisation - Conservation - Traçabilité des documents

• Organisation d’événement,

• Organisation, réservation, modification voyages Affaires,

• Prise de RDV, gestion agenda,

• Gestion messageries,

• Amélioration des processus administratifs, ...

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Secrétariat bureautique

• Saisie,

• Mise en page enrichie : texte en colonnes, sections, lettrine, 

• Création et utilisation de modèles Word : courrier, formulaire interactif, fiche de contact, mailing, 

• Création et utilisation de modèles Excel : tableau de bord, fiche de stock, base de données, planning, graphique,

• Présentation PowerPoint enrichie : animation, son,

• Gestion document long : styles, thèmes, table des matières, index,

• Publipostage, mailing : coupon réponse, insertions conditionnelles, bulletin d'inscription, options,

• Impression, numérisation, plastification, ...

Réponse aux Appels d'Offres

• Veille sur Appels d'offres - BOAMP, PLACE, Territoires numériques, AWS, Klekoon, ...

• Etude / Synthèse - Documents de marché - Documents type

• Renseignement Documents - Acte d'engagement, DC1, DC2, DC4, DC11, DC12

• Rédaction / Mise en page - Mémoire technique

• Réunion  - Documents annexes

• Montage / Soumission - Dossier de candidature

• Dépôt factures - CHORUS PRO